Para escribir una carta en inglés formal tenemos que tener en cuenta:
- El destinatario: a quién va dirigida la carta.
- El propósito: motivos principales por los que se escribe la carta.
- El resultado: acciones concretas que se esperan conseguir.
Igualmente, antes de empezar a escribir, tal y como comentamos en el post sobre “Cómo aprobar las pruebas de certificación escrita” es necesario organizar las ideas que se van a plantear en la carta y distribuir los distintos párrafos.
¿Cómo escribir una carta en inglés formal?
En cuanto a la estructura de la misma, suele estar dividida en tres partes principalmente: Introduction, Body y Conclusion or farewell.
Introduction
Dentro de la introducción podemos distinguir dos partes:
- Saludo: dependiendo del destinatario se usaría:
Dear Ms/Miss/ Mrs Smith, (para mujeres). Miss. Para mujeres solteras, Mrs. Para mujeres casadas y Ms. Cuando desconocemos el estado civil de la persona.
Dear Mr. Smith, (para hombres).
Dear Sir/Madame, (si se desconoce el nombre o el apellido del destinatario).
Estas formulas pueden ir seguidas o no de una coma, pero nunca de dos puntos como sucede en español.
- Proposito de la carta: en el primer párrafo se debe especificar la razón o razones de la comunicación. Veamos algunos ejemplos:
I am writing because…
The reason I am writing is because / that…
I wanted to…
I would like to…
I wish to…
I am writing with regard to..
I am contacting your to…
I am writing in connection with…
Body
- En este punto todas las ideas deben estar bien ordenadas y correlacionadas, para ello lo mejor es utilizar marcadores discursivos que den cohesión al texto:
First / Firstly, I wanted to let you know that…
I would also like to thank you for…
On the one hand, I would like to express…
On the other hand, I must admit that…
- Por otro lado, si lo que necesitamos es solicitar información o pedir ayuda podemos emplear las siguientes expresiones:
Could you please… ?
I would like you to…
Would you mind… ?
I was wondering if you could…
Conclusion
- Por último, es apropiado añadir un cometario cortés del tipo: I take this opportunity to…
Justo después, podemos añadir que quedamos a la espera de recibir una respuesta. Para eso, utilizaremos:
I look forward to hearing from you
We trust we shall hear from you in the near future
We hope to hear from you shortly
- Finalmente, encontramos la despedida:
– Si se conoce al destinatario emplearemos Yours sincerely,
– Si no se conoce al destinatario emplearemos Yours faithfully,
Si seguís estos simples pasos podréis conseguir una carta bien estructurada y elaborada necesaria para muchos trámites.
muy bueno
Buenos días, Andrew:
Gracias por su respuesta. Esperamos que le haya resultado útil.
Un saludo,